يرسل المدعي خلال الميعاد المتفق عليه بين الطرفين، أو الذي تعينه هيئة التحكيم إلى المدعى عليه، وإلى كل واحد من المحكمين بياناً مكتوباً بدعواه، ويشتمل على أسمه، وعنوانه، واسم المدعى عليه، وعنوانه، وشرح لوقائع الدعوى، وتحديد العلامة محل النزاع وشكلها ونوعها إذا كانت علامة مشهورة أوعادية، أو علامة منتج صناعية كانت أم تجارية، أو علامة خدمة، وكل أمر آخر متعلق بتسجيلها أو استخدامها، أو تحديد طبيعة السلع أو الخدمات التي تحمل تلك العلامة.
فجميع ما يتعلق بالعلامة التجارية يجب على الطرفين ذكره الدعوى.