مرحلة الإعداد من أهم المراحل لانجاز مذكرة - أو تقرير - وهي تبدأ بقراءة أوراق ومستندات الدعوى أو التحقيق أو المشكلة قراءة متأنية للإحاطة - بما ورد فيها وتلخيصها تلخيصاً دقيقاً في القضايا والمسائل الهامة وتدوين الشوارد و الأفكار التي تومض بالخاطر أثناء القراءة الأولى خشية أن تتبدد أو تتلاشى من الذاكرة.
ويحسن في المذكرات أن يبدأ الدفاع بالدفوع مع مراعاة الترتيب القانوني لها والتقاط أوجه البطلان في الأوراق والمحاضر وصحف الدعاوی -والطعون وعرضها ثم تختم بالطلبات الأصلية أو الاحتياطية. ويراعى دائما مراجعة نسخ المذكرة لضمان خلوها من السهو والخطأ.
۱۸- مذكرة الدفاع:
وللمذكرة القضائية ديباجة (ترويسة) تتضمن بيانات خاصة أهمها: اسم المحكمة المقدمة إليها المذكرة، تاريخ الجلسة المقدمة فيها، رقم الدعوى، أسماء الخصوم وصفاتهم، عنوان أو موجز الموضوع وأوجه الدفاع الرئيسية كفهرس مجمل مبدئي .
والدفع الموضوعي، كالدفع ببطلان العقد أو تزويره أو بالوفاء أو بالتقادم - هو دفع ينازع في نشوء الحق أو بقائه أو مقداره ويرمي إلى رفض طلبات المدعى كلها أو بعضها. والأصل أنه لا يتعلق بالنظام العام بل هو يتعلق بالمصالح الخاصة ولصاحبه أن يتنازل عنه أو أن يسقط حقه في ذلك عن طريق عدم التمسك به في الوقت المناسب وبالشكل الخاص بذلك.
