جميع المذكرات واللوائح المكتوبة والمقدمة من احد اطراف النزاع وجميع الوثائق المرفقة معها يجب ان تقدم بعدد الاطراف بالاضافة إلى نسخة منها تعطى إلى المحكم ونسخة أخرى تبقى لدى سكرتاريا محكمة التحكيم.
وتعتبر جميع التبليغات المرسلة من السكرتاريا أو من المحكم قد تمت بصورة صحيحة اذا كانت قد سلمت مقابل وصل او ارسلت بالبريد المسجل إلى عنوان الطرف المرسل اليه، ويعتبر الاستلام قد تم اذا تسلمها الطرف المراد ابلاغه او اذا تسلمها من يمثله .